Gentile Associato, l’Associazione Professionale Estetica Oncologica, in breve A.P.E.O., nel rispetto di quanto previsto dal Reg. UE 679/2016, in qualità di Titolare del trattamento Le fornisce le informazioni relative al trattamento dei suoi dati personali. APEO raccoglie i dati presso l’Interessato e li tratta per la prestazione di servizi connessi all’oggetto sociale, alla formazione quand’anche propedeutica all’iscrizione nel registro degli associati, per lo svolgimento dell’attività societaria, per adempiere ad obbligazioni contrattuali, nonché per adempiere ad obblighi di legge o di Regolamenti.
In riferimento a tali dati La informiamo che:
1. TITOLARE E RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è Associazione Professionale Estetica Oncologicain breve A.P.E.O. con sede legale in Galleria San Carlo n.6– 20122 Milano. Il Responsabile del trattamento è il Segretario Generale pro tempore signor Valter Andreazza che è contattabile presso i recapiti telefonici e mail dell’Associazione.
E’possibile ottenere ulteriori informazioni in materia di trattamento dei dati rivolgendosi a info@esteticaoncologica.org
2. CATEGORIE DI DATI, FINALITÀ E TEMPI DI CONSERVAZIONE
Il trattamento può trovare base legale ai sensi dell’art. 6, co. 1, lett. a) e b) GDPR 679/2016, nell’espressione del consenso rilasciato dall’interessato e nell’esecuzione del contratto sottoscritto con l’interessato, nonché nell’esecuzione dello statuto e del regolamento associativo, nelle misure precontrattuali o del servizio richiesto quale ad esempio l’iscrizione al corso di formazione propedeutico all’iscrizione all’Associazione.
Per lo svolgimento delle attività societarie e per l’erogazione dei servizi in favore degli Associati e degli aspiranti Associati, presso l’Interessato vengono raccolti i seguenti dati personali:
• Dati identificativi ed anagrafici dell’interessato (nome, cognome, indirizzo di residenza, luogo e data di nascita);
I dati personali verranno trattati dal Responsabile e/o da un incaricato autorizzato dal Titolare, unicamente per finalità riconducibili alle attività formative svolte dall’Associazione anche propedeutiche all’iscrizione nel registro degli Associati, di esercizio dei servizi offerti dall’Associazione, di comunicazioni inerenti alle attività ed ai servizi dell’Associazione e di adempimento agli obblighi di legge connessi a norme civilistiche, fiscali, contabili e/o ad altre norme alle stesse collegate.
Il conferimento dei dati è facoltativo. Un eventuale rifiuto al conferimento dei dati comporta l’impossibilità dello svolgimento dell’attività sociale (es. formazione e iscrizione nel registro degli associati) e/o dell’erogazione del servizio.
I dati di cui sopra verranno conservati per tutta la durata dei corsi formativi propedeutici all’iscrizione nel registro degli associati; nel caso di superamento del corso di formazione e conseguente iscrizione nel registro degli Associati, i dati verranno conservati e trattati per tutta la durata del rapporto con l’Associazione fino ad un periodo massimo di 2 anni a far data dalla cessazione del rapporto associativo, fatto salvo un tempo più ampio imposto da norme di legge o dall’interesse legittimo del Titolare.
A.P.E.O. si impegna a verificare periodicamente i propri database, eliminando i dati personali non più necessari.
3. CATEGORIE DI SOGGETTI AI QUALI I DATI POSSONO ESSERE COMUNICATI E TRASFERITI
I dati personali conferiti verranno registrati, gestiti e archiviati da personale espressamente autorizzato in forma cartacea e/o con l’ausilio di strumenti elettronici informatici in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza degli stessi.
I dati personali relativi al soggetto interessato potranno eventualmente essere comunicati e trasferiti, ex art. 28 Reg. UE 679/2016, a società o soggetti terzi autorizzati da A.P.E.O. in qualità di responsabili esterni cui sarà conferito l’incarico di svolgere servizi consulenza contabile, amministrativa, marketing o di formazione e/o comunque ad altri soggetti terzi (es. Enti, Pubbliche Amministrazioni, Istituzioni) in ottemperanza ad obbligazioni contrattuali o a norme di legge o del Regolamento.
4. DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato gode dei diritti previsti e disciplinati dagli artt. 15-21 GDPR 679/2016, quali l’accesso, la rettifica, la cancellazione e la portabilità dei dati personali, la limitazione o l’opposizione al loro trattamento. L’Interessato può esercitare tali diritti rivolgendosi al Responsabile del trattamento o scrivendo all’indirizzo della sede legale del Titolare in Galleria San Carlo n.6 – 20122 Milano.
L’interessato, oltre agli ordinari mezzi di tutela giuridica, può proporre reclamo all’Autorità Garante per il trattamento dei dati personali in caso sia di mancata adesione spontanea del Titolare sia di violazione della normativa in materia di trattamento dei dati.
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